さて、長々と読んでいただいてきましたが、いよいよ広島TGCの定例会に参加する方法です。

手っ取り早いのは当日に直接来てもらうことです。このページには会場の交通案内もありますし、そのまま直接お越しいただいて構いません。

しかし事前にメールで連絡していただけれは大変助かります。ご質問等があればメールでお尋ねいただければ回答できますし、遊んでみたいシステムをお伝えいただければ、会員の中からマスターの準備をしようと思う人が出てくるかもしれません。また、急な事情で定例会が中止になった場合でも、メールでご連絡いただいている場合は、そのお知らせをさせていただきます。ですので、遠慮なくご連絡ください。

新規参加のために頂いたメールはまず主宰である大國義典の元に届き、それから広島TGCの会員に回覧されます。これは、新規参加の方への配慮の呼びかけが目的です。「○○さんという新規参加の方が来られる予定です。」という風に会内に呼びかけます。

なお回覧の際には、お名前(メールに書かれている場合)を会員内にのみ公開させていただきます。メールアドレスは(細かな住所、電話番号など、こちらの判断で公開しない方が良いと思われる情報を書かれている場合はそれらも)秘匿します。

もし会員へのメール回覧を望まれないのであれば、それでも構いません。その旨メールにお書きください。その際には、新規参加予定の方が来られることのみを会員に伝達します。

宛先:web@htgc.info

メールの送信について

最近、当サイトのアドレスに対し不特定多数の迷惑メールが届いているため、こちらで受信するメールのアドレスを制限しています。(読まないようにしているのではなく、受信しないまま削除するようにしています)

そのため、一見迷惑メールのように見えるものは読むことができない場合があります。可能な限り日本語の、誤解のないような差出人名・件名(たとえば「広島TGC参加希望」など)で送信していただくようお願いします。

メールの内容について

メールに何を書いたらいいかよくわからない場合は、とりあえず次の項目を参考にしていただけるといいかと思います。(必ずこういう書き方をしなければいけないというわけではありません。あくまで参考までに。)

名前

書いて頂ける場合はできるだけ実名(本名・旧姓使用・日本人名などのこと)でお願いします。フルネームを名乗ることに抵抗がある場合は、ひとまずこの段階では苗字だけで構いません。(会員登録時にはフルネームでお願いします。参考:「補足:個人情報の扱いについて」)こちらからも本名(広島TGC主宰・大國義典の名義)で返信します。

メールに名前を書きたくない場合はそれでも構いません。利点と危険性とを検討した上で、各自でご判断いただければと思います。

メールに名前を記載する利点

いただいたメールは、会員内に公開して配慮の呼びかけを行います。したがって、会員はメールに記載していただいた内容(たとえば「Aさんは○○が好きだが、実プレイは初めて」)を元に、初参加の方への配慮(たとえば「Aさんは初めてのプレイだから説明を丁寧にしよう」)がしやすくなります。初めての定例会参加で、多少なりと遊びやすくなるかもしれません。

メールに名前を記載する危険性

当サークル・サークル主宰は個人の名前データを流出させることもありませんし、悪用する方法があったとしても知らないため、こちらとしては特に危険はないつもりです。むしろ流出があればサークルにデメリットしかありません。

しかし、それでも何らかの不安があるのなら、ご自身の安心のためにメールの段階では匿名で構いません。

なお、名前をメールへ記載するかどうかは任意ですが、匿名・変名(ネット上のハンドルやペンネームなど)で定例会に参加することはできません。

定例会参加予定日

あらかじめ参加される日をお知らせいただければ、多少の準備もできるかもしれません。予約制ではありませんから、変更になってもかまいませんので、お気軽にお知らせくださいませ。

自己紹介

たとえば大まかな居住地(市・区・郡くらいのレベルまで)、年齢、性別、好きなシステム、プレイスタイル、経歴年数(初心者とか数年とか、5年ぶりに復帰とか)などを、ご自由にお書きください。伝えておきたい、もしくは伝えてもかまわないもののみで結構です。会員内に回覧されますので、知られたくない内容は書かないようお気をつけください。

その他

ご質問、ご希望、ご意見等、何かありましたらお気軽にどうぞ。

広島TGCからの連絡について

メールをいただいた場合は、受領確認やご質問への返答、事前に知っておいていただきたいことの伝達などのため、可能な限り返信をさせていただきます。ですが、個人が手動で送受信しているため、タイミングによっては返信が定例会参加に間に合わない場合があります。そうなった場合はご容赦ください。また、返信がなくともどうぞそのままお越しください。

こちらからの連絡は原則としてメールでのみ行っております。ときどき電話番号をメールに書いていただいている方もいらっしゃいますが、特別な事情がない限り、初参加の方にこちらからの連絡を電話で行うことはありません。ご了承ください。

また、特に携帯電話からのメールの場合、PCからのメール着信をすべて拒否する設定になっている場合は、お返事が不可能です。あらかじめ、htgc.infoのドメインからの着信ができるように設定をお願いします。

以上です。長々とお読み戴きありがとうございました。良ければいくつかの補足のページ等もご覧ください。→定例会参加案内(トップ)

UPDATE: 2011-03-29 Tue 08:51 投稿者: 広島TGC